Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Должностная инструкция директора по персоналу

Должностная инструкция директора по персоналу по персоналу: должностная инструкция, функциональные обязанности, права, ответственность — Work. Общие положения Менеджер по персоналу относится к категории специалистов. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет. Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия. Менеджер по персоналу должен знать: - Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия. На время отсутствия Менеджера по персоналу командировка, отпуск, болезнь, пр его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Задачи должности Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику Концепцию в Отношении Персонала». Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием. Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников. При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия. Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. Должностные обязанности Менеджер по персоналу: В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой Концепцией в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических должностная инструкция директора по персоналу Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях. Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и при наличии выделенного соответствующего бюджета во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым должностная инструкция директора по персоналу Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности анкетирование, первичные собеседования и так далее. Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании. Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов. Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Должностная инструкция директора по персоналу, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации. Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов когда и должностная инструкция директора по персоналу они будут — для выдвижения на руководящие должности в Компании. На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений. Совместно с Должностная инструкция директора по персоналу Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров. Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. Проводит должностная инструкция директора по персоналу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке переработке Положений об Отделах и должностных инструкций персонала. Осуществляет контроль за должностная инструкция директора по персоналу трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Должностная инструкция директора по персоналу внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Консультирует при необходимости — совместно с Юристом Предприятия работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты. Контролирует совместно с Юристом Предприятия соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые должностная инструкция директора по персоналу по текущим проблемам и вопросам. Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия. Осуществляет кадровый должностная инструкция директора по персоналу и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов должностная инструкция директора по персоналу государственных стандартов. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии. Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии. Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам их семьям, представляет их в органы социального обеспечения. В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами. Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании. Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет бюджетов и экономию расходов. Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает должностная инструкция директора по персоналу их достоверность. Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря. Разрабатывает предложения по должностная инструкция директора по персоналу организационной и кадровой структуры Службы. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы: - Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками. Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом. Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции. Права Менеджер по персоналу имеет право: Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его должностная инструкция директора по персоналу и не требующим решения вышестоящего Руководства. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах. Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы. Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины. Ответственность Менеджер по персоналу несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы. Заключительные положения Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один должностная инструкция директора по персоналу которых хранится у Предприятия, другой — у работника. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.



copyright © fsti55.ru